ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Adatkezelő: Ilonovia Kft./La Mariée szalon
Székhelye: 2094 Nagykovácsi, Cincér u. 7.
Adószáma: 24350529-2-13 Cégjegyzékszám: 13-09-164130
E-mail: info@lamariee.hu, Tel.: 06/70361-4831

1. Adatfeldolgozók:
Ilonovia Kft./La Mariée szalon, mint adatkezelő, tevékenysége ellátásához az alábbi nevesített Adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az Adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, kizárólag az Ilonovia Kft./La Mariée szalonnal kötött szerződés, és a kapott utasítások szerint járnak el. Az Adatfeldolgozók a részükre továbbított és általuk kezelt, vagy feldolgozott személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, ill. dolgozzák fel, és erről nyilatkozatot tesznek az Ilonovia Kft./La Mariée szalon részére. Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon a tevékenységének végzése során folyamatosan ellenőrzi az Adatfeldolgozók munkáját.

2. Tárhelyszolgáltatás:
Cégünk a honlap és a levelezési környezet biztosítása érdekében adatfeldolgozót vesz igénybe, amellyel szerződéses kapcsolatban állunk és az adatfeldolgozó kizárólag tárhelyszolgáltatást biztosít. Ennek keretében végzett tevékenysége során az Ilonovia Kft./La Mariée szalon rendszereihez közvetlen hozzáféréssel nem rendelkezik.

3. Honlapszerkesztő szolgáltatás:
Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon gazdasági tevékenységéhez társuló honlap szerkesztése kizárólagos fennhatósága alá tartozik, a honlapon fellelhető adatok kizárólagos adatkezelője.

4. Könyvviteli szolgáltatás:
Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon az adó és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez szerződéses, külső szolgáltatót vesz igénybe, aki adatfeldolgozás céljából megkapja a cég szerződés partnereinek számlázási adatait. Az adatátadás célja az Ilonovia Kft./La Mariée szalon adó és számviteli kötelezettségeinek teljesítése.

5. Adatvédelem:
A személyes adatok védelme, biztonsága érdekében az Ilonovia Kft./La Mariée szalon belső szabályozási (adat-és titokvédelem, információbiztonság, hozzáférési jogosultságok stb.), szervezési, műszaki, oktatási intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságáról.

6. Az Adatkezelés célja:
Ruhapróbára történő bejelentkezés, az ügyféllel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás, kommunikáció, a bérleti ill. adásvételi szerződésben foglalt szolgáltatások és jogszabályi kötelezettségek teljesítésére, jogok érvényesítésére szolgáló, kezelt adatok: név, anyja neve, személyazonosító igazolvány száma, személyi azonosító jele, lakcíme, telefonszáma, e-mail címe. Az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartásba vétele a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) 68. § (6) bekezdése alapján folyamatban van.  Az adatkezelésre az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett (a továbbiakban: „Érintett”) önkéntes hozzájárulása alapján, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény alapján kerül sor.
Az Érintett jelen tájékoztató elfogadásával és a telefonon, ill. e-mail-ben történő bejelentkezésével önként hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a megadott személyes adatait kezelje. A jelen tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően történő adatkezelést az Érintett fenntartás nélkül elfogadja és hozzájárulását a bejelentkezésével (telefonon/e-mail-ben) megerősíti.

Az érintettek Jogai: Az Érintettek kérhetik az Ilonovia Kft. /La Mariée szalon tájékoztatását a személyes adataik kezeléséről. Kérelmükre meghatározott nyitvatartási időben, személyesen ingyenes tájékoztatást ad, közérthető formában az Érintettre vonatkozó személyes adatok típusáról, azok kezelésének módjáról, jogalapjáról, időtartamáról, amennyiben az adatkezelésbe adatkezelő is bevonásra került, úgy az adatkezelő nevéről, címéről, elérhetőségéről, az adattovábbítás módjáról, jogalapjáról, címzettjeiről.
Az Érintettek kérhetik a kezelt adataiknak helyesbítését. Ennek során az Ilonovia Kft. /La Mariée szalon helyesbíti a tárolt személyes adatokat.
Az Érintettek kérhetik kezelt adataiknak törlését az 1. sz. melléklet szerint. Amennyiben a kezelt adat téves, vagy hiányos és ez az állapot nem orvosolható, továbbá, ha az adatkezelés célja megszűnt, illetve, ha az Érintett kéri a törlést, úgy az Ilonovia Kft. /La Mariée szalon törli a tárolt személyes adatokat, amennyiben nincs törvényi, vagy szerződés szerinti kötelezettsége az adatok tárolására. Amennyiben az adatok tárolása jogellenes vagy, ha a törlést Hatóság rendeli el, úgy az Ilonovia Kft./La Mariée szalon törli a tárolt személyes adatokat.
Az Érintettek kérhetik kezelt adataiknak zárolását. Ennek során az Ilonovia Kft./La Mariée szalon zárolja a tárolt személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés sérti az Érintett jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig olyan adatkezelési cél áll fenn, mely kizárja az adatok törlését. Zárolás során a cég kigyűjti az elektronikusan tárolt szerződéseket és e-maileket, melyek az zárolandó személyes adatokat tartalmazzák és titkosítva, külön tárolja azokat. Az Érintettek tiltakozhatnak az adataik kezelése ellen, melynek során nyilatkoznak, hogy személyes adatainak kezelését kifogásolják és az adatkezelés megszüntetését kérik. Amennyiben az Ilonovia Kft. /La Mariée szalonnak nincs jogszabályban előírt, elsőbbséget élvező kötelezettsége az adatok további kezelésére, az adatkezelést megszüntetjük és az adatokat késedelem nélkül töröljük.
Az Érintettek kérhetik, hogy a rájuk vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapják, továbbá jogosultak arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek az Ilonovia Kft. /La Mariée szalon továbbítsa.

7. Szerződéses Partnerek:
Az Ilonovia Kft. /La Mariée szalon szerződéses partnereinek adatait kezeli a velük megkötött szerződés hatékony teljesítése, valamint a szerződött féllel történő üzleti kapcsolattartás, továbbá eseti számla kiállítása céljából. Az említett esetek során az Ilonovia Kft. /La Mariée szalon az alábbi személyes adatokhoz fér hozzá, kapcsolattartók részéről: -név, lakcím, e-mail cím, IP cím, ruhaméret és az ezzel kapcsolatos, a testalkatot érintő alakítási megjegyzések, esküvő dátuma, telefonszám, önként beírt üzenet szövege stb.. A szerződésben megjelenő személyes adatok jogszabályban előírt kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év. A kapcsolattartók adatainak további tárolását az Ilonovia Kft./La Mariée szalon levelezési archívumában jogos érdekből 5 évvel a szerződés megszűnése után is fenntartja. Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon a munkáltatói jogos érdek fennálltát az alábbi elvek szerinti érdekmérlegelési teszt alapján állapítja meg: az Ilonovia Kft./La Mariée szalon a tervezett adatkezelés megkezdése előtt áttekinti, hogy a célja elérése érdekében feltétlenül szükséges-e személyes adat kezelése: rendelkezésre állnak-e olyan alternatív megoldások, amelyek alkalmazásával személyes adatok kezelése nélkül megvalósítható a tervezett cél. Amennyiben igen, úgy a személyes adat törlésre kerül. Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon meghatározza, hogy mi az adatkezelés célja, milyen személyes adatok, meddig tartó adatkezelését igényli a jogos érdek jogalap. Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon megkísérli definiálni, hogy az Érintetteknek mik lehetnek az érdekeik az adott adatkezelés vonatkozásában (pl. azok a szempontok, amelyeket az Érintettek felhozhatnának az adatkezeléssel szemben). Meghatározza, hogy miért korlátozza arányosan az Ilonovia Kft./La Mariée szalon jogos érdeke – és az ennek alapján végzett adatkezelés – a 3. lépésben meghatározott Érintettekre vonatkozó jogokat. A személyes adatok megtartása ellen az Érintettek az Ilonovia Kft./La Mariée szalonnak a jelen dokumentumban megadott elérhetőségein tudnak tiltakozni. Tiltakozás esetén az Ilonovia Kft./La Mariée szalon levelezési archívumából leválogatja és késedelem nélkül törli az érintett adatokat tartalmazó leveleket. A hozzájárulás kiterjed a következő adatkezelési műveletekre: az adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tárolása, adatkezelési célnak megfelelő felhasználása, törlése és megsemmisítése. Az Ilonovia Kft./ La Mariée szalon weboldalán a látogatókról az alábbi adatokat gyűjti és fél évig naplóbejegyzés formájában tárolja:

• - a látogató IP címe
• - a böngésző típusa
• - az oldal felkeresésének ideje
• - a látogató számítógépének (okostelefonjának, vagy egyéb eszközének) operációs rendszere
• - a felkeresett egyéb oldalak.

Az Ilonovia Kft./La Mariée szalon weboldalán sütiket (cookie) használ, rendszeres hírlevelet, marketing anyagot szerződéses ügyfelei részére NEM küld, automatizált döntéshozatalt a kezelt személyes adatokkal kapcsolatosan NEM végez, az adatokat harmadik országba NEM továbbítja.

8. A hirdetések elkészítését és az online felületeken való hirdetését az Adatkezelő végzi. A hirdetési kampányokat elsősorban a Google Adwords, a www.facebook.com és a www.instagram.com közösségi oldalakon futtatja.

9. Az Adatkezelő az Érintett személyes adatainak kezelését a hatályos jogszabályi előírások és az üzleti etika szabályainak betartásával végzik. Az Adatkezelő az Érintett részére a meghirdetett szolgáltatással kapcsolatban- tájékoztató leveleket írhat, telefonon felkereshetik időpontegyeztetés céljából.

10. Az Érintett személyes adatainak kezelése az adat közlésének időpontjától az adatnak az Adatkezelő általi törléséig tart. Kérjük az Érintettet, hogy információs önrendelkezési joga gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az info@lamariee.hu e-mail címre, vagy postai úton a 1054 Budapest, Steindl Imre utca 11. címre szíveskedjen megküldeni.

11. Az Érintett személyes adataihoz hozzáférők köre:
a.) az Adatkezelő munkatársai;
b.) egyes hatóságok a hatósági eljárások során általuk kért és az Adatkezelő által törvényileg kötelezően átadandó adatok vonatkozásában;

12. Az Adatkezelő időbeli korlátozás nélküli szigorú titoktartási kötelezettséget vállal az általa kezelt személyes adatok vonatkozásában, azokat – az Érintett hozzájárulásától eltérően – nem hozhatja harmadik személy tudomására.

13. Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Infotv.), valamint egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

14. Az Adatkezelő a személyes adatokat védi, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, vagy sérülés ellen.

15. Az Érintett
a.) tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről;
b.) kérheti személyes adatainak helyesbítését;
c.) kérheti személyes adatainak törlését vagy zárolását;
d.) kezdeményezheti adatai továbbítását;
e.) tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen.

16. Az Érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják, vagy kapták meg az adatokat. Az Adatkezelő erre vonatkozó kérelem esetén 30 (harminc) naptári napon belül írásban köteles megadni a tájékoztatást.

17. A személyes adatot törölni kell, ha a.) a kezelése jogellenes;
b.) az adatkezeléssel érintett az adatok törlését kéri;
c.) az hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
d.) az adatkezelés célja megszűnt;
e.) az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
f.) a törlést a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

18. Az Érintett az Infotv. 21. §-ában meghatározott okokból tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári nap alatt kötelesek a tiltakozást megvizsgálni és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni.
Kérjük az Érintettet, hogy az információs önrendelkezési joga gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az info@lamariee.hu e-mail címre, vagy postai úton a 1054 Budapest, Steindl Imre utca 11. címre szíveskedjen megküldeni. Ha az Adatkezelő a határidőt elmulasztja - az Érintett a határidő utolsó napjától számított 30 (harminc) naptári napon belül - bírósághoz fordulhat.
Az Érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz, konkrétan az illetékes törvényszékhez, a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez fordulhat az Infotv. 22. §-ában meghatározottak szerint.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Honlap: www.naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu